全体师生、退休老同志、历任校友及社会各界人士：

为展示学院六十年办学辉煌成就，彰显学院悠久历史和文化底蕴，激发师生爱校荣校情怀，经学院研究决定，现面向全体师生、退休老同志、历任校友及社会各界人士公开征集湖南工贸技师学院校史资料，现公告如下：

一、征集年限

征集年限从1958年9月23日学院前身株洲市劳动局工人技术学校正式建校至今。

二、征集内容

1.学院在各历史发展阶段的教学、科研、管理、学术活动，以及在社会交往中直接形成的有纪念、收藏、展览价值的纸质类、电子类、声像类、实物类等资料。

2.国家、省市领导、社会知名人士和重要嘉宾来我院参观、视察、访问、讲座时的照片、音像资料、题词、记录、贺信、字画、文章及刊有相关报道的出版物等。

3.各个时期上级领导机关和主管部门为学校发展而制发的各类文件（建校、更名、升格、迁址、性质、归属、建制等所有关系学校发展的文件）。

4.学院历任校领导、知名校友的照片、著作、手稿、笔记、书信、题词、证章和生活用品等。

5.学院各个不同时期与国内外科研机构、兄弟学校交流合作的资料、实物，以及友好单位赠送我校具有保存价值的资料和实物等。

6.反映或记录学院昔日校园风貌、校址变迁、建筑物改建的照片或文字材料以及带有以前校名印记或标志的物品，如匾额、碑石（文）出版物、印刷品、纪念册、徽标、印章、票据及衣物等。

7.学院各历史阶段的校徽、校旗、校标、校报、校刊、书籍样本、手稿（手写教案、论文原稿等）等。

8.学院师生和校友在校期间使用过的有纪念意义的证件以及反映学生学习和生活的照片、学生证、借书证、校服、饭票、毕业证、等级证等各种可纪念物品等。

9.学院和师生获得的各类奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、纪念品等实物和照片等。

10.学院早期购买或个人制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型等。

11.反映班主任和教师工作的教案、听课笔记、教学笔记、学习笔记、工作笔记、记分册、成绩单等，管理人员的工作日志等。

12.校友中的社会知名人士、著名专家学者、领导干部、地市级以上劳动模范、先进工作者、省级以上技术能手的重要成就、重大影响的事迹材料、证书等。

13.历届毕业生的合影照片、通信录、师生间赠言题录及各种活动的纪实照片、纪念册等。

14.学院各个时期出版的各类出版物、印刷品。

15.其它以上未详细列及、能够反映学院历史的有关材料和实物。

三、征集时间

1.集中征集时间：2018年9月—10月。

2.本征集公告长期有效。

四、征集方式

1.接受捐赠。对无偿捐赠者，学院将颁发捐赠证书以示纪念，捐赠物品根据布展需要陈列在学院校史馆，或保存于学院档案室，并注明捐赠者。

2.代管和复制。对特别珍贵的实物与资料，档案室可代为保管（双方签定保管协议），或复制翻拍后返还原件。

3.上门征集。对愿意提供资料、实物等，但因公务繁忙或年事已高不方便来校的，学院将派专人登门拜访，接收捐赠，或记录整理。

4.经双方友好协商的其他方式。

五、征集要求

1.资料征集主要以文字、图片、音像、实物为主。所征集的各类史料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学院优良传统和精神，展示学院良好形象和社会影响力，激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习热情。

2.提供资料的请附简要文字说明，包括时间、地点、事由、人物的姓名及职务等。提供实物的请附简要文字介绍。

3.对于征集的物品、文物、照片、资料等，无论大小，将一律登记造册，妥善保管。

六.联系方式

联系人：李平（13873388010  短码：6210）；

胡亚祥（13762328256 短码：6225 QQ号：285354894，湖南工贸技师学院707工会办公室）

校史资料的征集离不开众人的群策群力。在此，我们竭诚欢迎并衷心感谢全院师生、退休老同志、历任校友及社会各界人士积极参与校史资料的征集活动，并提供各种征集线索，让我们同心协力，留住历史的印迹，共同描绘湖南工贸技师学院更加华美的历史篇章。

特此公告，敬祈周知。

湖南工贸技师学院60周年校庆活动领导小组

2018年9月10日