根据学院、系部建设总体要求，为增强学生在学院的归属感和专业意识，充分发挥学生的主体作用，推动系部各项工作的有效展开，营造一个充满生机活力的良好育人氛围；为进一步建立健全学生组织体系，增强学生工作的整体性和协调性，充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的作用，根据我系实际，特制定机械工程系团总支组建实施方案。具体方案如下：

    一、组建原则

   1、有利于推进学院各项常规工作的展开。

   2、有利于丰富本校学生的课余生活。

   3、有利于实现学生的个性成长和全面发展

    二、机构设置

   1、团总支：书记一名、副书记一名

      团总支下辖各班团支部、班委

   2、团总支机构设置

     三、部门职责

    （一）团总支

    负责本系共青团全面工作。主要有本系学生党员、团员的资料整理与建档，新团员发展；做好本系团员思想政治工作；组织好本校、本系团内外各项活动

    1、团总支书记职责

   （1）根据院团总支职责，负责团总支日常工作。主持召开团总支会议，传达学院和上级团委指示或精神，研究确定团总支的工作任务。

   （2）负责系部共青团工作的计划、检查、总结工作。经常向学院和上级团委反映情况，汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，交流情况。

   （3）开展调查研究工作，熟悉团情，掌握团员思想动态，有针对性地提出解决问题的办法。

   （4）集中力量抓好每阶段的中心工作。督促并帮助团总支各部抓好经常工作。

   （5）抓好团总支班子和团干部队伍的思想建设、组织建设和作风建设。关心团干部的学习、工作、生活情况，协助学院做好各级团干部的考察、配备、奖惩工作。充分调动各组织成员的积极性；协调各方面关系，争取各方面支持。

   （6）经常帮助指导各班团支部、学生会及学生社团开展工作。组织团干部认真学习党和上级团总支有关青年工作的指示，学习团的业务知识和工作方法，不断提高团干部的思想觉悟、理论水平和工作能力。

   （7）完成上级交办的其他有关事宜。

    2、团总支副书记职责

   （1）按照团总支工作职责，协助书记处理日常工作。参加各类工作会议、草拟工作计划、开展调查研究、商讨经费预算、学生干部培训、对各团组织考核等。

   （2）会同办公室主任、各部门部长，提出系团总支、各班团支部工作计划，代表团总支具体帮助和指导团总支各部及学生团支部的工作，以及组织计划的实施、检查和总结。

   （3）及时了解和掌握团员学生思想动态，有目的地做好他们的思想政治工作，使团员学生的先进带头作用得到充分发挥。

   （4）围绕学院中心工作并结合团总支特点，开展丰富多彩的寓教于乐的活动，负责活动计划，督促检查活动情况。

   （5）健全团的各项规章制度，做到科学管理团组织，做好档案管理工作。

   （6）负责团总支各部门、团支部及各部成员的考核及评优评先工作。

   （7）书记不在时代理书记工作。

   （8）完成书记交办的其他有关事宜。

   （二）团总支职责

   1、办公室

   办公室主任

   （1）主持团总支的全面工作，根据学院、系部的工作安排，结合各部的实际情况，组织团总支成员讨论并制定学期及年度团总支工作计划、决定，并布置各项工作。

   （2）定期召开团总支会议及其他相关会议，听取各方面的工作汇报，传达学院、系部有关任务。

   （3）完成学院、系部交给的各项任务，向相关主管领导请示、汇报工作。

   （4）抓好学生会的自身建设，全面提高学生会的整体素质

   （5）及时掌握各部长的工作和思想情况，并有针对性地提出解决问题的办法。

   （6）检查督促各部的工作。

   副主任

   （1）协助主任开展各项活动，根据团总支的决定，安排落实各项工作的开展。

   （2）完成主任交办的各种任务，主任不在时履行主任职责，并主持团总支日常工作。

   （3）做好团总支会议记录和团总支大事备忘录。

   （4）及时提醒主任该完成的相关工作。

   （5）掌握团总支成员思想和学习工作情况，广泛听取各方面意见，及时向主任汇报。

   （6）协调好各部门关系及各部门的工作，加强团总支的凝聚力，组织开展好各项活动。

   （7）安排团总支有关会议并做好会议记录，负责对每次会议或活动的考勤工作，并整理保管好团总支的各种文件、档案及有关物品；

    各部部长                                                  

   负责主持本部的日常工作，召开本部干部、班级委员的工作会议；负责向上级汇报情况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划；检查督促本部委员的工作和班级工作。

   2、组织部

  （1）负责系部新团员的接纳、吸收，违纪团员的退会。

  （2）协同学生会各部门开展、组织好大型集会活动。

   3、宣传部

   （1）负责系部的宣传栏、班级黑板报布置，并以传播主流思想为目标，及时、准确的向全校师生传达学生会各部门的工作，肩负起向外界宣传学院信息的工作。

   （2）定期组织召开各班文艺、宣传委员会议，对各班的文艺、宣传委员进行培训，提高工作质量。并指导各班级开展好各项文娱活动。

   （3）组织各班文艺、宣传委员定期出好班级的黑板报，组织各班开展黑板报竞赛，并进行检查、评比。

   （4）围绕各个时期的中心工作开展好形式多样的宣传活动、文娱活动，组织、动员各班做好各项文娱活动并指导各班级排练丰富多彩的文娱节目。以文艺宣传为手段，通过举办各种文艺活动，减少同学间的陌生感，增强同学间的交流，丰富同学的课余生活，陶冶同学的艺术情操，提高同学的审美观念，增强个人修养，为同学提供展现自我的舞台。

   4、文体部

   （1）定期召开各班体育委员会议，指导、协调、监督各班体育委员的工作。

   （2）协助学院及其它学生会部门开展组织好各项体育活动及体育竞赛，帮助同学活跃身心，增强体质，丰富同学课余生活。 
   （3）指导、督促、检查学生晨跑、课间操情况，并做好记录和评比工作。

   （4）了解同学对体育教学的意见、建议和要求，并积极向有关领导反映情况。

   5、生活部

   （1）定期召开各班纪律、劳动委员会议，传达学院有关部门及学生会的有关精神。

   （2）组织、领导各班纪律、生活劳动委员检查教室和宿舍的卫生，督促各班的卫生工作，做好每次检查的记录、总结和评比。

   （3）深入学生之中，了解学生的生活情况，及时向领导、老师反映，协助解决学生生活中遇到的一些困难。

   （4）负责检查各班级、宿舍的物品管理工作，如桌椅、卫生洁具等，定期或不定期检查，做好记载，进行评比并及时上报。

   四、学生会组建选举方案：

    1、宣传报名：团总支在部门布告栏张贴公开招聘团总支干部的通知，各班宣传介绍团总支，希望有思想、有能力、要求积极向上、愿意为学生工作做贡献的同学积极参加竞聘。参加竞聘的同学到团总支报名。

   2、审核考察：根据学生报名情况，分年级、分班级同教师沟通，审核申请人平时表现情况后上报团总支审批，确定参加竞聘人员。

   3、公开竞聘；整个竞聘过程本着公开、公正、公平的原则。召开团总支干部竞聘大会，由系领导、团总支、教师、学生组成评委进行投票，参加竞聘的学生每人给 2-3 分钟时间演讲，当场投票按票数确定团总支干部人员。

   五、实行试用、淘汰制：

   1、团总支干部试用期为1个月，试用合格后正式上岗。

   2、团总支干部综合测评成绩原则上要占班级前 50%，对于学习成绩较为落后的学生干部要及时进行调整。

   3、团总支干部出现违纪现象或重大工作失误一律淘汰。

【发布时间：2016/3/11】